本計画の準備は、地元パートナーや請負人、コンサート会場探しで1年半前から始まりました。その期間中、実情調査として旅程を2回回りました。
コンサートツアー自体の際には、バルト三国のホテルでの代表団のみなさんの宿泊、移動用の6台の大型バス、また旅程の一部はヘルシンキ・タリン間のフェリー、フィンランド、エストニア、ラトビア、リトアニアにて20名ほどの日本語ガイド通訳者、レストランでの食事、それぞれの都市にて文化プログラムおよび地元組織出席の儀式行事を手配いたしました。
さらに、集客・宣伝、チケット販売キャンペーンを手配し、ほぼ満席を確保し、ヴィリニュス中央広場のゲディミナス広場にて生放送を含め、イベントの報道をするためにマスコミを招待し、地元のパートナー組織の合唱連盟を探し、大規模の和太鼓のバルト三国における運送も手配いたしました。
すなわち、タリンやヘルシンキ空港着陸からヴィリニュス、リガ、ヘルシンキ空港からの離陸までのコンサートツアーの地上手配の全てをいたしました。
本計画は、我が社が有するもう一つのDX ARTという非営利団体をベースとして開催されました。
開催:
主催:混声合唱組曲「悪魔の飽食」を歌う全国合唱団
バルト三国公演実行委員会
DX ART MTÜ & Wagatravel
後援:
日本エストニア友好協会、日本リトアニア友好協会